+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обязательно ли иметь журнал регистрации приказов по личному составу

Во втором журнале фиксироваться приказы со сроком хранения 5 лет. Это приказы о дисциплинарных взысканиях, ежегодном оплачиваемом отпуске, учебных отпусках, дежурствах, краткосрочных командировках. Если в компании большой объем документооборота, лучше завести несколько журналов учета приказов, каждый из которых соответствует определенному сроку хранения. Как создать электронный журнал регистрации документов в Excel Как правильно оформить и вести книгу приказов Свободная форма ведения журнала регистрации приказов по личному составу не отменят необходимость строго соблюдать базовые правила оформления документации подобного рода. В частности, обложка документа должна содержать даты, когда его начали и окончили.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Журнал регистрации приказов по личному составу: как оформить

Пономарева Как регистрировать кадровые документы. Виды приказов по личному составу:. Те приказы, в соответствии с которыми назначают на должность первое лицо фирмы — это приказы по основной деятельности, а не по личному составу.

Отдельные приказы подготавливают в соответствии с унифицированной формой первичных учетных документов по учету кадров. Ответ : Законодательством для некоторых кадровых журналов и книг установлено обязательное их ведение в бумажном виде. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде не установлена.

Валентина Андреева, к. Наименование журнала кликните по названию, чтобы открыть готовый для заполнения документ Обязательность ведения Форма Назначение Срок хранения Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Хранение электронных документов в архиве осуществляется по правилам пп. Если журнал ведется на бумажном носителе, следует позаботиться о защите его листов от несанкционированного изъятия посредством надлежащей прошивки и скрепления печатью.

Правила и образец заполнения журнала Унифицированного образца журнала регистрации приказов законодатель не предлагает.

Журнал учета работников, принятых на период нахождения сотрудника в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком Не предусмотрена Произвольная Для отражения данных о работниках, принятых на период нахождения работников в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, а также срока их работы 75 лет Журнал учета личных дел Не предусмотрена Произвольная Для отражения и учета личных дел работников 75 лет Журнал регистрации договоров о материальной ответственности Не предусмотрена Произвольная Для учета договоров о материальной ответственности, их видов и работников, с которыми такие договоры заключены 75 лет Журнал учета предрейсовых медицинских осмотров водителей Предусмотрена приказом Минздрава СССР от 29 сентября г.

На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Организация правомочна самостоятельно выбирать, вести отдельный журнал регистрации по каждому виду приказов или фиксировать все приказы по личному составу в 1 документе.

Приказы о назначении руководителя, главного бухгалтера и иных лиц, указанных в уставных документах компании, относятся к категории приказов об основной деятельности юрлица, а не к приказам по личному составу например, п. Правила ведения журнала регистрации приказов по личному составу Исчерпывающий список книг и журналов учета, которые в обязательном порядке должны вестись кадровой службой, приведен в Перечне типовых управленческих архивных документов…, утвержденном приказом Минкультуры России от Так, п.

Документацию по основной деятельности, как правило, ведет секретарь, а по личному составу — отдел кадров. Соответственно, у каждого свой скоросшиватель и свои книги учета. Специалисту отдела кадров достаточно завести 2 книги и 2 папки, разделив документы по срокам хранения. Однако при очень большом документообороте нередко каждую папку делят по видам приказов. Если у вас на предприятии принята раздельная система хранения — все равно нумеруйте приказы по порядку в пределах общего массива и регистрируйте их в одном журнале.

Разработайте код для каждого отдела или управления. Это может быть литера или цифра. Не забудьте, что обозначение приказов по основной деятельности должно отличаться от того, которое принято в кадровом делопроизводстве вашей фирмы. На данный момент утверждены формы некоторых журналов регистрации — их ведение для организаций в бумажном виде обязательно: форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них утв.

Постановлением Минтруда России от Приказом Минздравсоцразвития России от Приказом Минэкономразвития России от Между тем форма журнала регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнала учета отпусков законодательно не утверждена. Организация обучения безопасности труда. Система стандартов безопасности труда. Журнал учета работников, принятых на период нахождения сотрудника в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком Не предусмотрена Произвольная Для отражения данных о работниках, принятых на период нахождения работников в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, а также срока их работы 75 лет Журнал учета личных дел Не предусмотрена Произвольная Для отражения и учета личных дел работников 75 лет Журнал регистрации договоров о материальной ответственности Не предусмотрена Произвольная Для учета договоров о материальной ответственности, их видов и работников, с которыми такие договоры заключены 75 лет Журнал учета предрейсовых медицинских осмотров водителей Предусмотрена приказом Минздрава России от 15 декабря г.

Назначение документа Такого рода регистр используют кадровые службы, чтобы осуществлять учет документации приказов по личному составу , что определяет ряд служебных, должностных и трудовых функций подчиненных. Необходимо вести такой журнал по таким причинам: Если срок хранения документа длительный Его нужно регистрировать Если на основании приказа нужно внести сведения в основную учетную документацию персонала Он также подлежит регистрации В отдельных компаниях действует правило регистрировать документы, и только таким образом он будет действовать.

Регистрация в журнале приказа нужна, чтобы легализовать соответствующий документ. Законодательная база О порядке нумерации приказов в законодательных документах ничего не говорится. На титульном листе регистрационного журнала необходимо указывать полное дословное название этого журнала. Такое название должно быть написано только заглавными буквами. Следовательно, работодатель сам определяет порядок регистрации таких приказов в локальном нормативном акте организации например, Инструкции по делопроизводству , в котором можно предусмотреть в том числе и автоматизированную форму регистрации — автоматическое присвоение номеров приказам при их формировании в программе 1С.

Законодательно не установлены особенности оформления журнала, обязательные для работодателя, такие, как, например, обязанность распечатывать данный журнал по итогам определенного периода квартала, года , заверять его подписью уполномоченных лиц и печатью организации. В связи с чем работодатель определяет порядок оформления журнала регистрации кадровых приказов по личному составу самостоятельно в локальном нормативном акте организации. Есть ли необходимость в ведении? Журналы хранятся 5 или 75 лет Как мы уже говорили, приказ Минкультуры РФ от Исходя из этого становится очевидным обязательное ведение журналов регистрации.

Письменно или в электронном виде? Ведение регистрационного журнала может производиться в электронном виде. Правовая база не предусматривает какую-то особенную форму приказной документации, имеющей, кроме того, специальные оговорки о ее оформлении. Как описано выше, решение об использовании Журнала с целью оптимизации документооборота, принимается конкретной компанией отдельно в зависимости от ситуации и необходимости.

В случае, если предприятие приняло решение о необходимости ведения Журнала регистрации приказов, то порядок внесения информации в Журнал должен быть обязательно закреплен во внутреннем акте Например, в Порядке кадрового учета. Форма ведения Журнала, как и порядок его заполнения, законодательством не закреплены.

Поэтому на усмотрение организации журнал можно вести в электронном виде. Форма электронного файла и механизм внесения в него информации разрабатывается и утверждается компанией индивидуально. Как правило, электронная форма Журнала используется в крупных компаниях и тех организациях, в которых внедрен электронный документооборот.

Данная форма значительно уменьшает затраты времени при заполнении Журнала и последующей работе с документами. Во внутреннем документе, регламентирующем общие правила заполнения и оформления Журнала, должно быть закреплено лицо, ответственное за ведение документа.

Таким лицом, как правило, выступает представитель кадровой службы, но по усмотрению руководства, ответственность может возлагаться и на других сотрудников. За ответственным сотрудником закрепляются обязательства по оформлению, заполнению, хранению и сшиву Журнала. Как указано выше, действующий закон не требует от компаний обязательной регистрации приказов в Журнале.

Учет приказов остается на усмотрение руководства компании, в связи с этим порядок внесения информации в Журнал, его форма и порядок хранения определяется каждой фирмой в индивидуальном порядке.

При этом существует ряд действующих нормативных актов, которые предоставляют рекомендации относительно процедуры ведения Журнала. Ваш e-mail не будет опубликован. Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев. Перейти к содержимому. Contents Обязательно ли вести журнал учета отпусков? Голосование Как правильно вести журнал регистрации приказов по личному составу образец?

Журнал регистрации приказов на отпуск Обязательно ли ведение журнала регистрации приказов по личному составу Нужно ли вести журнал приказов по отпускам Обязательно ли вести журнал приказов по отпускам Обязательно ли Иметь Журнал Регистрации Приказов по Личному Составу Порядок учета приказов в организации образец журнала учета.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. Оставьте комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Журнал регистрации приказов по личному составу — назначение и оформление Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу таких как прием,увольнение,перевод.

Для юридических лиц законодательством не предусмотрена обязанность вести журнал регистрации кадровых приказов. Однако обязанность ведения такого журнала может быть предусмотрена отдельными приказами о ведении делопроизводства федеральных и иных служб финансируемых из бюджета государственных.

Документы по обработке и защите персональных данных работников документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области если это не установлено в правилах внутреннего трудового распорядка , письменные согласия работников на обработку и передачу персональных данных третьим лицам, ст. Трудовые книжки ст. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее п.

Журнал учета приказов по личному составу ведется также еще и в порядке все работодатели должны были вести журналы учета. Журнал регистрации приказов по личному составу Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов.

Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, так как в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать. Все регистрационные журналы как и книги учета должны быть защищены от изъятий и вложений: страницы должны быть пронумерованы ручкой не карандашом , журнал должен быть прошит и опечатан, заверен подписью руководителя организациии и ответственного за его ведение лица.

Только в этом случае он может служить доказательством. Журналы и книги по учету кадров ведут для того, чтобы:. Журналы регистрации кадровых документов, которые обязательно должны вестись в организации Журнал регистрации трудовых договоров. Кадровики, кроме того, иногда ведут отдельно журналы регистрации принятых и уволенных работников, каждый год начиная новую нумерацию, что позволяет быстро получить сведения о том, сколько работников было принято, уволено за год, сколько уволилось из принятых в текущем году.

Такими распоряжениями принято считать все официальные бумаги, которые относятся к кадровому документообороту, например:. Некоторые из них нужно хранить в организации 5 лет, но большая часть распоряжений хранится 75 лет. Поэтому так важно вести правильный учет. Правильная организация труда невозможна без ведения такого реестра, как журнал регистрации приказов работодателя. Ведь быстрый поиск нужных документов, в том числе при проверках по жалобам в трудовую инспекцию , Роспотребнадзор , и т.

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Должен ли работодатель вести журнал регистрации приказов по личному составу Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В одном, срок хранения которого равен 75 годам, будут фиксироваться приказы: о приеме на работу; о перемещении; о совмещении; о переводе; об увольнении; об аттестации, повышении квалификации об изменении фамилии; о поощрении, награждении; об оплате труда, премировании, различных выплатах; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда; об отпусках по уходу за ребенком; об отпусках без сохранения содержания о дежурстве по профилю основной деятельности; о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках; о командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

Постановлением Минтруда России от Приказом Минздравсоцразвития России от Приказом Минэкономразвития России от Во втором , срок хранения которого равно 5 годам, будут фиксироваться приказы: о дисциплинарных взысканиях; о ежегодно оплачиваемых отпусках; об отпусках в связи с обучением; о дежурствах; о краткосрочных командировках. В организациях, где объем документооборота велик, принято диверсифицировать приказы еще более дробно.

Журнал регистрации журнала приказов по личному составу

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу Опубликовано пользователем Valeratal Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде, если номера приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С? Ответ: Законодательством для некоторых кадровых журналов и книг установлено обязательное их ведение в бумажном виде. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде не установлена. Следовательно, если номера соответствующих приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С, то вести такой журнал в бумажном виде необязательно. Обоснование: Согласно п.

Пономарева Как регистрировать кадровые документы. Виды приказов по личному составу:. Те приказы, в соответствии с которыми назначают на должность первое лицо фирмы — это приказы по основной деятельности, а не по личному составу.

На сегодняшний день список таких приказов является открытым, что подразумевает под собой то, что кадровая служба каждой организации вправе самостоятельно формировать их перечень. При этом сведения обо всех этих распоряжениях должны заноситься в соответствующий журнал регистрации. А это значит, что их вносить в журнал регистрации приказов по личному составу не нужно. На что обратить внимание при оформлении Как и содержание журнала, его оформление полностью отдано на откуп составителям. Журнал допустимо формировать в простой рукописной или электронной форме.

Как оформлять и вести журнал регистрации приказов по личному составу

Также работодатель может вести различные книги приказов по кадрам. Иными словами в каждом отдельном журнале регистрировать распоряжения одной тематики. Например, в кадровой службе может вестись отдельный журнал регистрации приказов на отпуск. Предлагаем воспользоваться в работе разработанным нами образцом. Образец представлен ниже. Отметим, что ранее в обязательном порядке все работодатели должны были вести журналы учета командированных сотрудников. Работодатели теперь самостоятельно принимают решение о ведении таких журналов. И при отсутствии специальной формы, где бы учитывались командированные работники, целесообразно вести отдельную книгу регистрации приказов о направлении в командировку. Образец приведен ниже.

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

Страницы должны иметь сплошную нумерацию проставляется порядковый номер и индекс на каждой странице, начиная с первой после титульного листа. Закрытие журнала отмечается также на последнем листе: дата окончания записей и передачи в архив; на каком основании журнал закрыт должность, ФИО лица, отдавшего соответствующее распоряжение, дата и номер документа. Правила заполнения журнала регистрации приказов Приказы по личному составу являются юридически значимыми документами, поэтому к их регистрации предъявляются строгие требования: при заполнении не допускаются ошибки, помарки, а также сокращения, если они не позволяют однозначно трактовать запись. Имя и отчество работников разрешается вносить в виде инициалов, но если в организации трудятся 2 однофамильца с идентичными инициалами, имя-отчество нужно вписать полностью или сокращенно, так, чтобы при чтении записи не было сомнений, какого именно сотрудника касается приказ. Номера записей проставляются сплошной нумерацией по всей книге, номера распоряжений присваиваются по принятому в организации шаблону чаще всего это индекс и цифровой номер.

На сегодняшний день список таких приказов является открытым, что подразумевает под собой то, что кадровая служба каждой организации вправе самостоятельно формировать их перечень.

Формы приказов о личном составе работодатель вправе использовать те, которые посчитает нужным выбрать. Но по традиции в РФ распространено использование унифицированных форм, таких, например, как: Т-1 и Т-1а для оформления приказа о приеме сотрудника ; Т-8 и Т-8а для оформления приказа об увольнении ; Т-9 и Т-9а для оформления приказа о командировке. Данные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от Прежде чем регистрировать тот или иной приказ по личному составу и придавать ему таким образом юридическую силу если это предусмотрено правилами документооборота , сотрудник отдела кадров должен убедиться в том, что приказ имеет необходимые признаки легитимности, такие как: наличие ссылки на документ, являющийся основанием для издания приказа например, трудовой договор — если речь идет о приказе о приеме на работу , ссылки на НПА — если норма, устанавливаемая приказом, корреспондирует с положениями соответствующего документа или НПА; наличие наименования, даты, номера, места составления документа; наличие заголовка документа; наличие подписи руководителя работодателя; наличие отметки о согласовании документа юристом или иным компетентным сотрудником.

Журнал регистрации приказов по личному составу на предприятии

Санкина, К. Термины и определения. Пункт

Документальное оформление Многие руководители предприятий задаются вопросом — обязательно ли вести журнал регистрации приказов по личному составу. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Рассмотрим, что об этом говорит законодательство России, актуальное в году. Ведение кадровых документов — важная составляющая деятельности каждой фирмы. Ведь так можно зафиксировать любое событие в трудовой жизни сотрудников.

Обязателен ли журнал регистрации приказов по личному составу

.

Приказы по личному составу имеют разные сроки хранения. сколько журналов регистрации кадровых документов необходимо иметь в организации.

.

Должен ли работодатель вести журнал регистрации приказов по личному составу

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. probvisractfog

    Отличные советы,но одно маленькое дополнение. Следователи любят вначале допросить в качестве свидетеля,пугая что отказ от дачи показаний и дача ложных показаний являются уголовно наказуемым деянием,а потом когда клиент поплывёт и расскажет всё,говорят что имеются основания для предъявления обвинения в связи с наличием в его действиях признаков преступления